Comment migrer de HubSpot vers VODOO CRM
Pour passer de HubSpot à VODOO CRM, exportez vos contacts de HubSpot au format CSV, puis importez-les dans VODOO CRM : l'assistant reconnaît les exports HubSpot et relie les colonnes en un clic. Recréez ensuite les étapes de votre pipeline, vos séquences dans l'éditeur de workflows et votre page de réservation, puis connectez vos canaux. La migration se fait en général en moins d'une heure.
Avant de commencer
- Un accès à HubSpot qui permet d’exporter vos contacts.
- La liste des étapes de votre pipeline de ventes HubSpot et de vos séquences de relance.
- Un compte VODOO CRM, et Twilio si vous envoyez aussi des SMS.
Étapes
- 1
Exportez vos contacts de HubSpot
Dans HubSpot, exportez la vue de vos contacts au format CSV, avec les colonnes utiles : prénom, nom, email, téléphone, entreprise et source.
- 2
Importez-les avec la correspondance HubSpot
Dans VODOO CRM, ouvrez Contacts › « Importer », déposez le fichier, puis choisissez HubSpot dans « Preset CRM » : First Name, Last Name, Email, Phone Number, Company Name et Lead Source se rangent dans les bons champs. Reliez à la main une éventuelle colonne de tags.
- 3
Vérifiez et lancez l’import
Contrôlez l'aperçu des 10 premières lignes, cochez la case de consentement seulement pour des contacts qui ont accepté vos messages marketing, puis importez. Corrigez et réimportez les lignes refusées.
- 4
Reproduisez votre pipeline
Dans Pipeline, partez du modèle standard (Nouveau Lead, Qualifié, Appel Booké, Proposition Envoyée, Négociation, Gagné, Perdu) ou d'un pipeline vide, renommez les étapes comme dans HubSpot, puis recréez vos deals en cours.
- 5
Recréez vos séquences en workflows
Dans Workflows, reproduisez chaque séquence HubSpot : un déclencheur (formulaire soumis, tag ajouté, étape pipeline…), puis vos emails, attentes, conditions, SMS et tâches. Testez-les sur votre propre fiche avant de les activer.
- 6
Connectez vos canaux et votre agenda
Choisissez le nom d'expéditeur de vos emails, connectez Twilio pour les SMS, Stripe pour les paiements, et remplacez votre lien de réunion HubSpot par votre page de réservation VODOO CRM.
Bon à savoir
- Importez d’abord un petit fichier de test pour vérifier la correspondance des colonnes.
- Taguez vos contacts à l’import (client, prospect…) pour retrouver vos listes HubSpot.
- Une migration par notre équipe est proposée en option, sur devis : contact@vodoocrm.com.
Offres concernées
Toutes les offres pour les contacts, le pipeline et les workflows ; funnels et paiements Stripe dès Standard. Voir les tarifs
Découvrir la fonctionnalité : CRM et contactsQuestions fréquentes
Combien de temps prend la migration ?
En général moins d'une heure pour les contacts, le pipeline et quelques séquences. Une migration par notre équipe est proposée en option, sur devis.
Mes deals HubSpot sont-ils importés ?
L'import CSV concerne les contacts. Vos deals en cours se recréent dans le pipeline, en partant de la fiche du contact ou de « Nouveau Deal ».
Mes séquences HubSpot sont-elles reprises ?
Elles se recréent dans l'éditeur visuel de workflows, avec les mêmes enchaînements : emails, attentes, conditions, SMS et tâches.
Combien coûte VODOO CRM par rapport à HubSpot ?
VODOO CRM commence à 29 $/mois, utilisateurs inclus, avec les workflows dès la première offre. Le comparatif détaillé est sur la page « Alternative à HubSpot ».
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